Je organiseert een Instagram-winactie, verzamelt 500 reacties, en hebt daarna precies niets in handen. Geen e-mails, geen gekwalificeerde leads, alleen een tijdelijke bereikpiek. Dit sjabloon lost dat op, de flow verzamelt automatisch e-mailadressen, controleert of iemand je volgt, en draait zonder enige handmatige tussenkomst.
TL;DR: Dit DM-automatiseringssjabloon combineert Instagram-winactie-engagement met geautomatiseerde e-mailleadverzameling. Van 3.174 reacties werden 1.965 e-mailleads verzameld, een end-to-end conversie van 62%. De flow is direct inzetbaar in replient.ai.
Wat deze flow doet
Zodra iemand op je winactie-post reageert, loopt het hele proces automatisch, van het openbare antwoord tot de e-mailbevestiging. Je hoeft geen enkele DM handmatig te schrijven.
De vijf kernstappen in het kort:
- Trigger: Een gebruiker reageert met het trefwoord „WINACTIE" op je post → de flow start onmiddellijk
- Automatische commentaarreactie: replient reageert openbaar met een van vijf varianten (bijv. „Kijk in je DMs 👀"), zodat anderen ook zien dat er iets gebeurt
- Volgerscheck via DM: De flow controleert automatisch of de persoon jouw pagina volgt. Zo niet, dan krijgt die persoon vriendelijk een herinnering, tot vijf keer
- E-mailverzameling: Zodra de volgerstatus is bevestigd, vraagt de flow om het e-mailadres direct in de chat, met automatische validatie
- Bevestiging + bonus: Wie zijn e-mailadres achterlaat, krijgt direct een bevestigingsbericht en drie minuten later een persoonlijk bonusbericht (bijv. een video of audio van de accounthouder)
Het beslissende verschil met traditionele winacties: je verlaat Instagram niet. Geen externe landingspagina, geen formulierlink. Alles gebeurt in de DM-chat, daar waar de aandacht van de persoon toch al is.
Voor wie is dit sjabloon?
E-commercemerken en D2C-shops gebruiken deze flow om hun e-maillijst voor een productlancering of seizoenscampagnes snel op te schalen. De verzamelde e-mails komen direct in Klaviyo, Mailchimp of ActiveCampaign en worden gebruikt voor de verkoopcampagne.
Creators en influencers met een betrokken community gebruiken winacties om van volgers echte abonnees te maken, mensen die je ook buiten Instagram kunt bereiken als het algoritme niet meewerkt.
Lokale bedrijven (restaurants, sportscholen, schoonheidszaken) gebruiken de flow seizoensgebonden, rond Pasen, Kerstmis of jubilea. De verzamelde e-mails dienen als basis voor lokale nieuwsbriefacties.
Muzikanten en artiesten combineren winacties met album- of singlelanceringen: wie reageert, krijgt per DM een exclusieve pre-save-link of een audio-preview, en komt tegelijk op de fan-e-maillijst.
Waarom normale winacties niet werken
Een standaard winactie op Instagram ziet er zo uit: je post een mooie foto, vraagt om een like, een follow en twee vrienden te taggen. 800 reacties. 300 nieuwe volgers. En daarna?
Na drie weken staan de volgersaantallen weer op het oude niveau. De meeste 'winactie-jagers', accounts die systematisch aan weggeefacties meedoen, ontvolgen je meteen zodra de actie voorbij is. Volgens een Tailwind-studie die meer dan 60.000 Instagram-posts analyseerde, groeien accounts met winacties weliswaar 70% sneller in de eerste drie maanden. Maar duurzaam succes ontstaat alleen als je van dat engagement ook een eigen asset opbouwt.
Het eigenlijke probleem is niet de winactie zelf, maar dat je de deelnemers daarna niet meer bereikt. Wie eenmaal op je e-maillijst staat, blijft daar. Wie je alleen op Instagram volgt, ziet misschien 3% van je posts. Met deze flow bouw je beide tegelijk op: je bereik op Instagram en de directe verbinding via e-mail.
Het verzamelen van e-mails in de DM-chat heeft nog een voordeel: het werkt als een natuurlijke filter. Wie bereid is zijn e-mailadres in de chat te typen, meent het serieus. Dat zijn geen botaccounts en geen winactie-jagers die overal zomaar op reageren.
Praktijkvoorbeeld: Bioferdl Paasactie 2026
De Oostenrijkse biologische groenten en fruit aanbieder Bioferdl heeft precies deze flow in maart 2026 gebruikt voor hun Paasactie. Ze verlootten een Thermomix TM7, en gebruikten het template van replient.ai om de hype in echte leads om te zetten.
Resultaat: 4.481 reacties op de post, alleen op Instagram. De flow liep volledig automatisch, geen enkele handmatige DM. Alle deelnemers die de follower-check doorstonden en hun e-mailadres achterlieten, werden direct bevestigd en overgezet naar Bioferdls e-mailsysteem.
De cijfers spreken voor zich
Deze flow is geen theoretisch construct. De cijfers hieronder komen uit een echte, live lopende winactie-flow in replient.ai:
Wat betekent dat concreet? Als je een post hebt met 3.000 reacties, komen er na deze flow bijna 2.000 echte e-mailadressen in je systeem, volledig automatisch, zonder handmatig werk.
Ter vergelijking: brancheonderzoeken melden openingspercentages tot 90% bij Instagram-dm's, vergeleken met ongeveer 20% bij klassieke e-mailcampagnes (LeadResponse, 2026). Het dm-kanaal is daarmee de meest directe manier om van een openbare reactie een privé, meetbare actie te maken.
Zo bouw je deze flow in replient op
Je kunt dit template direct in replient.ai overnemen. Dit zijn de setup-stappen:
Stap 1: Trigger instellen
Maak een nieuwe flow in replient en kies als trigger 'Post Comments'. Vul je keyword in, in het voorbeeld hierboven is dat `GEWINNSPIEL`. Je kunt het keyword vrij kiezen: `OSTERN`, `GEWINNEN`, `JETZT` of wat dan ook bij je post past.
Stap 2: Openbare reactie op commentaar configureren
Voeg een 'Send Comment Answer'-stap toe. Vul daar 3-5 tekstvarianten in die automatisch als openbare reactie verschijnen. Varianten verhogen de natuurlijkheid en voorkomen dat Instagram het account als bot classificeert.
Stap 3: DM met vraag en knop
Als volgende stap kies je 'Ask Question'. De DM luidt bijvoorbeeld: 'Bedankt voor je reactie! Wil je meedoen?', met een knop 'Nu meedoen!'. Voeg een timeout-branch toe: wie na 24 uur niet antwoordt, verlaat de flow automatisch.
Stap 4: Follower-check inschakelen
Kies de 'Is Follower'-stap. Vul het bericht in dat wordt getoond als iemand nog niet volgt. Stel het maximale aantal pogingen in (aanbevolen: 5). Wie na vijf pogingen nog steeds niet volgt, verlaat de flow.
Stap 5: E-mailverzameling instellen
Voeg de 'Collect Email'-stap toe. Vul het initiële bericht in (bijv. 'Stuur ons je e-mailadres in de chat, zodat we je over de prijs kunnen informeren.') en een foutmelding voor ongeldige invoer. Verbind optioneel een webhook met je e-mailtool (Klaviyo, Mailchimp, ActiveCampaign).
Stap 6: Bevestiging en bonus verzenden
Voeg een 'Send Message'-stap toe voor de bevestigingsboodschap. Voeg daarna een time delay van 2-3 minuten toe. Daarna optioneel een persoonlijke video- of audiobericht als bonuscontent.
Stap 7: Flow activeren
Activeer de flow en publiceer je winactie-post. Zodra de eerste reacties binnenkomen, loopt alles automatisch.
Voor een uitgebreide introductie in alle mogelijkheden van Instagram DM-automatiseringen raden we onze use-casepagina aan. De volledige conceptgids vind je onder DM-automatisering.
Tips voor meer deelnemers
Een iPhone trekt winactiejagers aan. Een jaarvoorraad van je product, een exclusieve cursus of een ervaring die alleen relevant is voor je community, trekt echte geïnteresseerden aan. De e-mailadressen die je zo verzamelt, converteren later beter.
Schrijf direct in de caption: 'Reageer WINACTIE om deel te nemen.' De call-to-action hoeft niet verborgen te zijn, hoe duidelijker, hoe meer reacties. Winactieposts krijgen volgens Tailwind 64 keer meer reacties dan normale posts (studie met meer dan 60.000 posts).
Woensdag tot en met vrijdag, 18 tot 20 uur, levert doorgaans de hoogste initiële engagementrate. Wie de eerste uren domineert, profiteert van het Instagram-algoritme dat posts met veel bereik verder uitrolt.
Wie jouw Stories ziet, heeft al interesse in je. Deze groep converteert bij de volgerscheck duidelijk beter dan gebruikers die het bericht via de Explore-pagina ontdekken.
Veelgestelde vragen
Werkt deze flow ook op Facebook?
Ja. Het template is 1:1 over te zetten naar Facebookpagina's. replient.ai ondersteunt zowel Instagram als Facebook binnen dezelfde flow. Je hoeft alleen bij de trigger het platform te kiezen, of beide tegelijk te activeren als je hetzelfde bericht op beide kanalen plaatst.
Wat gebeurt er als iemand geen e-mailadres stuurt?
Na drie mislukte pogingen (of ongeldige e-mailinvoer) eindigt de flow automatisch. De persoon verliest geen gegevens, ze krijgen gewoon geen bevestiging en staan niet op de deelnemerslijst. Dat is opzettelijk, het filtert ongekwalificeerde contacten eruit voordat ze in je e-maillijst terechtkomen.
Voldoet dit aan de AVG?
Het template zelf is een communicatieflow, AVG-conformiteit hangt af van hoe je de verzamelde e-mailadressen verder verwerkt. Je moet in het DM-bericht duidelijk communiceren waarvoor je de e-mail gebruikt en ervoor zorgen dat je e-mailtool (Klaviyo, Mailchimp etc.) een bijbehorende privacyverklaring heeft. replient.ai is als Oostenrijks bedrijf AVG-conform. Een uitgebreid overzicht over AVG en DM-automatisering vind je in ons artikel over het ManyChat-alternatief met AVG-analyse.
Kan ik de verzamelde e-mails direct naar mijn e-mailmarketingtool overzetten?
Ja. replient.ai ondersteunt webhookintegraties. Je koppelt de 'E-mail verzamelen'-stap aan een webhook die het e-mailadres direct doorstuurt naar Klaviyo, Mailchimp, ActiveCampaign of elk ander tool dat webhook-input verwerkt. Zo komt elk nieuw e-mailadres meteen in je lijst terecht, zonder handmatige export.
Hoe vaak kan ik de winactie herhalen?
Zo vaak als je wilt. Maak gewoon een nieuwe post met hetzelfde of een ander keyword. Je kunt dezelfde flow hergebruiken of voor elke campagne een nieuwe aanmaken. Veel merken organiseren elk kwartaal winacties en gebruiken zo elk evenement, zoals Pasen, zomer of Kerst, om de e-maillijst planbaar te laten groeien.
Gebruik dit template nu in replient
Je hebt alle stappen gezien. De flow is klaar voor gebruik, je hoeft alleen je keyword, je prijs en je teksten in te voeren. Test replient.ai 14 dagen gratis en richt je eerste winactie-flow binnen 20 minuten in.
